Privacy- en cookieverklaring

HIVE Legal B.V. · Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026

HIVE Legal B.V. (hierna: HIVE Legal) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. HIVE Legal kwalificeert als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

Contactgegevens
HIVE Legal B.V.
Karel du Jardinstraat 33
1072 SG Amsterdam, Nederland
E-mail: info@hivelegal.nl
www.hivelegal.nl
KvK-nummer: 42114811
BTW-nummer: NL869796719B01

Wanneer verwerken wij persoonsgegevens?

HIVE Legal verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt in de volgende situaties:

wanneer u onze website bezoekt
wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of formulieren
wanneer u cliënt wordt of een opdracht verstrekt
wanneer u betrokken bent bij onze dienstverlening of communicatie
wanneer u zich inschrijft voor nieuws of updates (indien van toepassing)
wanneer u anderszins gebruikmaakt van onze diensten

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

HIVE Legal kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam
adresgegevens (indien relevant voor dienstverlening)
e-mailadres
telefoonnummer
bankrekeningnummer
IP-adres
gegevens over websitegebruik en interactie
correspondentiegegevens
overige gegevens die u actief verstrekt in het kader van een opdracht of contact

HIVE Legal verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de genoemde doeleinden.

Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

HIVE Legal verwerkt persoonsgegevens op basis van artikel 6 AVG, met name: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en toestemming (indien vereist).

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het uitvoeren van juridische dienstverlening
communicatie met cliënten en relaties
het onderhouden en beheren van cliëntrelaties
het verbeteren van onze dienstverlening en website
beveiliging en IT-beheer
naleving van wettelijke en tuchtrechtelijke verplichtingen
(indien van toepassing) het versturen van zakelijke updates of informatie

Delen van persoonsgegevens met derden

HIVE Legal verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor:

uitvoering van onze dienstverlening
inschakeling van verwerkers (zoals IT-dienstverleners en hostingpartijen)
wettelijke verplichtingen
bescherming van rechten of veiligheid

Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG. Derden die namens HIVE Legal persoonsgegevens verwerken, zijn zelf verantwoordelijk voor naleving van de AVG.

Gebruik van systemen en verwerkers

HIVE Legal kan gebruikmaken van de volgende systemen:

cloud- en CRM-systemen voor relatiebeheer
Microsoft 365 of vergelijkbare kantoorsoftware
beveiligde hosting- en e-maildiensten
AI-tools (zoals ChatGPT of vergelijkbare systemen) uitsluitend ter ondersteuning van bedrijfsprocessen en tekstverwerking

Belangrijk: AI-systemen worden niet gebruikt voor het zelfstandig verwerken van vertrouwelijke cliëntgegevens zonder menselijke controle.

Doorgifte buiten de EER

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend indien passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Bewaartermijnen

HIVE Legal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van verwerking, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. De bewaartermijn is afhankelijk van het type dossier en kan variëren op basis van wettelijke, fiscale of beroepsregels (bijvoorbeeld in het kader van de advocatuur of juridische bewaarplichten).

Cookies

HIVE Legal maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein bestand dat een website via de browser opslaat op uw harde schijf. In een cookie zit informatie opgeslagen.

Soorten cookies

Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website
Analytische cookies: voor het analyseren en verbeteren van websitegebruik
Tracking cookies (indien van toepassing): alleen na toestemming
Social media cookies: onze website kan functionaliteiten bevatten van social media platforms. Deze partijen kunnen cookies plaatsen wanneer u hiermee interacteert.

Toestemming en uitschakelen cookies
Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u geïnformeerd over cookies en wordt, indien wettelijk vereist, toestemming gevraagd voor niet-noodzakelijke cookies. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Dit kan gevolgen hebben voor de werking van de website.

Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

recht op inzage
recht op rectificatie
recht op verwijdering
recht op beperking van verwerking
recht op overdraagbaarheid
recht van bezwaar
recht om toestemming in te trekken

U kunt uw verzoek richten aan: info@hivelegal.nl. Ter verificatie kunnen wij vragen om een kopie van een identiteitsbewijs, waarbij gevoelige gegevens (zoals BSN en pasfoto) dienen te worden afgeschermd. Wij reageren binnen uiterlijk 4 weken op uw verzoek.

Beveiliging van persoonsgegevens

HIVE Legal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Indien u vermoedt dat uw gegevens niet adequaat zijn beveiligd, verzoeken wij u contact op te nemen via info@hivelegal.nl.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

HIVE Legal behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd leidend.